Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren
Datenschutz Online Bewerbung
Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Arbeitgeber Kantonsspital Baden AG verpflichtend. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht zu Datenschutz und Datensicherheit.
Das Kantonsspital Baden AG nimmt für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagements die Dienste der Firma Workday in Anspruch. Der Dienstanbieter ist vertraglich dazu verpflichtet, die ihm im Auftrag der Kantonsspital Baden AG anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich durch dafür ermächtigte Mitarbeitende der Kantonsspital Baden AG.
Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im E-Recruiting-System gespeichert. Zudem werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse gespeichert.
Diese Daten werden nur im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung sowie pro Stelle der zuständigen Vorgesetzten zugänglich. Die Daten können anonymisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden.
Ihre Daten werden nur dann intern weitergegeben, wenn Sie uns explizit dazu ermächtigen (Zustimmung Weitergaben vergleichbare Stellen oder Aufnahme auf eine Warteliste).
Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren bei der im Stelleninserat bezeichneten Kontaktstelle können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden.
Bei einer elektronischen Bewerbung haben Sie jederzeit über Ihr Profil (Login) die Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu ergänzen, die Bewerbung zurückzuziehen oder uns aufzufordern, Ihr Profil inklusive sämtlicher Dokumente zu löschen.
Speicherung, Löschung und Vernichtung der Daten durch die Verantwortlichen der Kantonsspital Baden AG
Treten Sie aufgrund einer Bewerbung eine Arbeitsstelle in der Kantonsspital Baden AG an, so werden Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen in Ihrem Personaldossier abgespeichert.
Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, dann werden Ihre Daten ca. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn die Daten mit Ihrem Einverständnis auf eine Warteliste aufgenommen werden, so werden diese für eine Dauer von zwölf Monate aufbewahrt. Diese Frist kann nach Rücksprache mit Ihnen auch verlängert werden.
Sämtliche Bewerbungsunterlagen und Dokumente, welche uns in physischer Form zugestellt werden, werden wir ohne anderslautenden Bescheid des Bewerbenden sechs Monate nach Erhalt vernichten.
