Es werde LichtDer Neubau wurde so gestaltet, dass so viel natürliches Licht wie möglich seinen Weg ins ganze Gebäude findet.
Wir suchen für unser Institut der Pathologie ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und organisierte Person, die gerne im Team arbeitet und mit uns nach vorne schaut.
Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes und Leiters der Pathologie in sämtlichen organisatorischen und personellen Angelegenheiten inklusive Terminkoordination und Reise-Management.
- Organisatorische, administrative und personelle Leitung des Sekretariats inklusive Überwachung aller administrativen Aufgaben wie der Erfassung der Patientendaten, Erstellung von Berichten, diverse Kontrollen, Leistungsverrechnung und Kodierung.
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Ärzteteam sowie für interne und externe Schnittstellen.
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten und Patientinnen, Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen, externen Praxen und Spitälern sowie internen Stellen.
- Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung geschäftlicher und medizinischer Berichte.
- Mitorganisation von diversen Weiterbildungen und Veranstaltungen.
- Unterstützung in Projekten des Instituts, bei Anfragen seitens Klinik, im Qualitätsmanagement und Mithilfe bei administrativen Arbeiten wie Statistiken, Abfragen aus dem Laborinformationssystem, im Bestellwesen etc.
- Mitarbeit bei der Personaladministration (inkl. Planung/Verwaltung der Ein- und Austritte, Personalmutationen), Hilfe bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie im personellen Ein- und Austrittsprozedere.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
- Teamorientierte, belastbare, dienstleistungs- und kommunikationsstarke, diskrete, zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und angenehmen Umgangsformen.
- Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken, sowie speditive, genaue und selbständige Arbeitsweise.
- Projektmanagementerfahrung von Vorteil.
Der KSB Neubau
Es werde Licht
Weniger rennenVorbei sind die Zeiten des roten Alarmknopfs. Patientinnen und Patienten können sich besser mitteilen und niemand muss aus dem Rapport rennen, weil jemand Durst hat.
Kulinarische HöhenflügeMit Pizzaofen, Wok-Station und den legendären Foodaktionen findest du im neuen Restaurant «Waldblick» ein vielfältiges Angebot. Die Aussicht in die Natur kannst du auch in der neuen Cafeteria Blattgrün geniessen.
Modernste TechnikWir fangen wieder bei 0 an. Das kostet Zeit, ermöglicht aber auch neue Perspektiven. Die neue Laborstrasse sowie modernste Bildgebung und Ortungssystem von unserem Partner Siemens Healthineers sind nur die Spitze des Eisberges.
Benefits Verwaltung & Betrieb
Flexible Arbeitszeten
Home-Office gibt es im Spital genauso wie Schicht-Arbeit.
Upgrade
Bei einer stationären Behandlung am KSB schenken wir dir ein Zimmer-Upgrade.
Kinderbetreuung
In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
Zahlen & Fakten
739
Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.
78
Prozent beträgt der Frauenanteil am KSB.
750
Millionen CHF stecken im modernen Neubau.
Noch Fragen?
Fragen zum Bewerbungsablauf
Katharina Sanna
Ein attraktiver Arbeitgeber
