Zurück zur Startseite
Zurück zur Startseite

Assistent_in Departementsmanagement 100%

Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
  • Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
  • Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
  • Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
  • Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
  • Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
  • Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
  • Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Benefits Verwaltung & Betrieb

  • Verpflegung

    Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.

  • Rabatt

    In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

  • Arbeitszeiten

    Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Zahlen & Fakten

  • 739

    Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.

  • 78

    Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.

  • 750

    Millionen CHF stecken im modernen Neubau.

Noch Fragen?

Ein attraktiver Arbeitgeber

Le Temps: Beste Arbeitgeber 2020-2022
Jetzt bewerben

War diese Seite hilfreich?

Ja
Nein