Datenschutz­erklärung

Das KSB erfasst Identifikations- und Kontaktdaten sowie personenbezogene Gesundheitsdaten zur Erbringung von gesetzlich und vertraglich festgehaltenen Gesundheitsleistungen, zur Qualitätssicherung, zur Abwicklung administrativer Vorgänge sowie zu Zwecken der Kommunikation mit Ihnen. Beispielsweise können folgende Daten erhoben werden:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Stammdaten): Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Versicherungsdaten: Versicherungsnummer, Versicherungsgesellschaft, Versicherungsstatus
• Gesundheitsdaten in Form von Text, Bild, Ton oder Video: Berichte, Befunddaten, Diagnose- und Behandlungsdaten, Behandlungspläne, Labordaten, Bildgebung, Medikationslisten
• Administrative Daten: Aufnahme- und Entlassungsdatum, Abrechnungsinformationen, Hausärztin / Hausarzt, Zuweisende Ärzteschaft
• Notfallkontakte: Name und Telefonnummer von Angehörigen oder anderen Kontaktpersonen
• Einwilligungen: Dokumentierte Einwilligungen in Behandlungen, Datenverarbeitung oder Teilnahme an Studien  
• Sicherheitsdaten: Überwachungskameras auf dem Areal filmen gekennzeichnete Bereiche.

Wir bearbeiten Ihre Daten für Ihre medizinische Behandlung. Dies schliesst auch administrative Prozesse wie z.B. die Anmeldung, das Einholen einer Kostengutsprache oder die Rechnungsabwicklung ein. Zudem werden die Da-ten für die aus der medizinischen Behandlung fliessenden Pflichten verwendet. Hierzu gehört zum Beispiel die gesetzlich vorgesehene Weitergabe gewisser Daten an Register oder an die Sozialversicherungen für deren Prü-fung der Wirksamkeit, Zweckmässigkeit und Wirtschaftlichkeit von Behandlungen. Die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Einhaltung der gängigen Gesetze und Anforderungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit (insb. DSG, IDAG).

Das KSB speichert Ihre Daten primär in der Schweiz. Auftragsbearbeiter können allerdings auch Speicherstandorte im Ausland haben. Ebenso können wir dazu verpflichtet werden, z.B. im Rahmen eines Gerichtsverfahrens, Daten ins Ausland zu übermitteln. Nicht alle Länder verfügen über das gleiche Datenschutzniveau wie die Schweiz. Wer-den Daten in ein Land übermittelt, das gesetzlich einen tieferen Schutz bietet, gleichen wir dies mit vertraglichen Vereinbarungen aus. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten auch ohne vertragliche Regelungen in solche Länder übermitteln.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange und in dem Umfang auf, wie es zur Erreichung der genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Gesetzlich vorgesehen, dass medizinische Daten während mindestens zehn Jahren aufbewahrt werden müssen. Es gibt aber auch spezialge-setzliche Ausnahmen.

Eine Offenlegung oder Übermittlung personenbezogener Daten gegenüber Dritter erfordert grundsätzlich Ihre Einwilligung. 
Ohne Ihre Einwilligung erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vertragli-chen und gesetzlichen Pflichten brauchen (z.B. vor- und nachbehandelnde Ärzte und andere Gesundheitsfachper-sonen, Labore, Versicherungen). Gesetze zum Datenschutz, dem Berufsgeheimnis, Geheimhaltungsvereinbarun-gen sowie weitere Regelungen stellen sicher, dass die Weitergabe Ihrer Daten rechtmässig erfolgt. 
Ihre Daten können Dritten, die im Auftrag des KSB Dienstleistungen erbringen (sogenannte Auftragsbearbeiter) bekannt werden. Die Auftragsbearbeiter werden vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Sie dürfen die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen bearbeiten.  

Das KSB verfügt über angemessene, dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Solche Sicherheitsvorkehrungen umfassen technische Massnahmen zur Cybersicherheit sowie organisatorische und administrative Massnahmen wie Sensibi-lisierungsschulungen, Weisungen oder vertragliche Regelungen.

In Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben Sie folgende Rechte:

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese bearbeiten.
• Das Recht, die Korrektur von falschen oder unvollständigen Daten zu verlangen.
• Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen, die Löschung von Daten zu verlangen.
• Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Daten zu widersprechen.

Für die Ausübung der genannten Rechte gibt es Einschränkungen, Ausnahmen und Voraussetzungen. Betroffenen-rechte können gesetzlichen oder vertraglichen Einschränkungen unterliegen, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist das KSB verantwortlich. Bei Fragen zur Erfassung oder Bearbeitung Ihrer Daten oder für die Ausübung Ihrer im Kapitel 4 beschriebenen Rechte, kontak-tieren Sie uns bitte über datenschutz@ksb.ch oder postalisch über Kantonsspital Baden AG, Legal & Compliance, Im Ergel 1, 5404 Baden.

Das vorliegende Infoblatt informiert alle Mitarbeitenden des Kantonsspitals Baden (nachfolgend «KSB» genannt) sowie alle Personen, die sich auf eine Stelle am KSB bewerben, wie das KSB Personendaten im Zusammenhang mit dem Anstellungsverhältnis und/oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeitet. Zudem informiert es über die Rechte der Mitarbeitenden und Bewerbenden in Bezug auf ihre Personendaten.

Dieses Dokument enthält Informationen über die Verwendung, den Aufbau und die Sicherheit des ERAS® Interactive Audit Systems (EIAS).