Verpflegung
Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
Am Institut für Pathologie übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie koordinieren die Abläufe rund um das Chefarztsekretariat, halten organisatorisch und administrativ die Fäden zusammen und sind Anlaufstelle für interne wie externe Anliegen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Ärzte- und Analytikerteam zusammen. Gemeinsam mit der derzeitigen Stelleninhaberin, die bis zu ihrer Pensionierung im Amt ist, gestalten Sie eine strukturierte Übergabe und bereiten sich optimal auf die Übernahme dieser Rolle vor. Die Stelle ist per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Sie koordinieren die Termine des Chefarztes und unterstützen ihn im organisatorischen und personellen Tagesgeschäft und bei Projekten und Präsentationen.
- Sie führen das Sekretariat, machen die Dienstplanung, behalten alle Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie sind auch Ansprechperson für das Ärzte- und Analytikerteam und intern wie extern bestens vernetzt.
- Sie führen die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Spitälern und Praxen – freundlich, kompetent und verbindlich.
- Sie arbeiten operativ mit und erstellen diagnostische Berichte, Besprechungsprotokolle, Qualitätsdokumente sowie administrative Unterlagen und kümmern sich um deren zeitgerechte Ablage und Weiterleitung.
- Sie helfen bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit, verwalten Mutationen und bringen sich bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden ein.
- Sie arbeiten aktiv bei Projekten mit, unterstützen das Qualitätsmanagement und übernehmen Aufgaben im Bereich Statistik, Einkauf oder Datenabfragen.
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis.
- Sie kennen sich mit medizinischer Terminologie aus und bringen Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit.
- Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten selbständig und effizient.
- Sie kommunizieren klar, treten freundlich auf und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Erfahrung im Projektumfeld ist ein Plus – wichtiger ist aber Ihre Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und Neues mitzugestalten.
- Sie beherrschen MS Office sicher – Erfahrung mit Spital- oder Laborsoftware wie z.B. PathoWin ist ein Plus.
Benefits Verwaltung & Betrieb
Rabatt
In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
Arbeitszeiten
Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
Zahlen & Fakten
739
Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.
78
Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.
750
Millionen CHF stecken im modernen Neubau.
Noch Fragen?
Fragen zum Bewerbungsablauf
Bianca Brunner
Ein attraktiver Arbeitgeber
