Verpflegung
Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
- Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
- Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
- Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
Profil
- Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung (HF) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
- Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
Benefits Verwaltung & Betrieb
Rabatt
In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
Arbeitszeiten
Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
Kinderbetreuung
In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
Noch Fragen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Fragen zum Bewerbungsablauf
Katharina Sanna
HR Recruiterin
Hinweis Personalvermittlung:
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.
Bewerbungsprozess
- 1Online bewerben
- 2Prüfung der Unterlagen
- 3Kennenlernen
- 4Angebot
- 5Entscheidung
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